Objectif

Cet article indique comment vérifier si la liste des abonnés d’une liste de diffusion SYMPA peut être alimentée par le logiciel GROUPER. Si les conditions d’éligibilité sont satisfaites, alors une demande de "GROUPERISATION" pourra être adressée au service messagerie de l’uB.

Définitions

Le vocabulaire employé dans cet article est définit ci-dessous :

• SYMPA : logiciel qui permet de gérer des listes de diffusion d’adresses électroniques
• GROUPER : logiciel qui permet de gérer des groupes associés à une organisation
• GROUPERISATION : modification de la méthode manuelle d’ alimentation des abonnés d’une liste de diffusion SYMPA par une méthode d’alimentation automatique des abonnés fournis par GROUPER
• chemin ID : concaténation interne des identifiants (ID) de la hiérarchie qui mène à l’emplacement d’un groupe dans GROUPER. Ex : applis:sympa:test:sources:ldd_owners_messagerie
• gestionnaire de liste : personnel uB qui peut abonner/désabonner des adresses électroniques de la liste des abonnés d’une liste de diffusion SYMPA
• gestionnaire de groupe : personnel uB qui bénéficie au minimum des privilèges d’ajout/suppression des membres d’un groupe dans GROUPER

Conditions d’éligibilité

Il est nécessaire de vérifier que la liste de diffusion à "grouperiser" réponde aux conditions suivantes :

• La liste de diffusion SYMPA à "grouperiser" doit déjà exister
• La liste de diffusion SYMPA à "grouperiser" doit être en @u-bourgogne.fr
• La liste des abonnés de la liste de diffusion SYMPA à "grouperiser" ne doit comporter que des adresses électroniques des personnels uB en @u-bourgogne.fr ou des étudiants uB en @etu.u-bourgogne.fr
• La demande de "GROUPERISATION" doit être réalisée par un gestionnaire de la liste à "grouperiser"
• Le gestionnaire de la liste à "grouperiser" doit être un personnel uB qui dispose d’un compte informatique dans le système d’information
• Le gestionnaire de la liste à "grouperiser" doit bénéficier d’un rôle de gestionnaire de groupe sur le groupe qui fournira la liste des abonnés
• Le gestionnaire de la liste à "grouperiser" doit créer ou faire créer par l’administrateur GROUPER un groupe dont le nom devra être préfixé par LDD_OWNERS_ . Ce dernier contiendra les membres autorisés à ajouter/retirer les membres du groupe qui fournira la liste des abonnés
• Le nouveau groupe créé (LDD_OWNERS_NOM_GROUPE_ABONNE) qui correspond aux gestionnaires de la liste devra bénéficier au minimum du privilège d’ajout/retrait des membres sur le groupe des abonnés.

Déroulement

Après vérification des conditions d’éligibilité, une demande par mail établie à partir du modèle ci-dessous (voir encadré) devra être adressée à messagerie@u-bourgogne.fr. Un fichier Excel basé sur le modèle à télécharger Infos Grouper fourni dans cet article y sera joint. Il contiendra les informations nécessaires à la "GROUPERISATION" :

• Adresse électronique de la liste de diffusion SYMPA à "grouperiser"
• Prénom et Nom du gestionnaire de liste actuel
• Adresse électronique du gestionnaire de liste actuel
• Prénom et Nom du gestionnaire du groupe des abonnés
• Adresse électronique du gestionnaire du groupe des abonnés
• Chemin ID GROUPER vers le groupe des abonnés. Ex : applis:listes_diffusion:test:prod:messagerie
• Chemin ID GROUPER vers le groupe des gestionnaires. Ex : applis:sympa:test:sources:ldd_owners_messagerie

Après réception de votre demande, le service de messagerie procédera à sa validation et la "GROUPERISATION" sera effectuée. Un mail de confirmation sera envoyé au demandeur.

Modèle de mail