Avec la version 8 de Zimbra, il vous est possible de configurer une mise à la corbeille automatique suivant l’ancienneté des messages.

Si vous effectuez une redirection de vos messages ou que vous utilisez le protocole POP pour récupérer ces derniers via un client lourd, cette méthode vous permettra de ne pas avoir a vous rendre sur le webmail pour effectuer une suppression manuelle des messages si votre quota est atteint.

Pour cela, via l’interface web de Zimbra :

1. Clic droit sur le dossier sur lequel vous voulez mettre une mise a la corbeille automatique, "Éditer propriétés" :
   
2. Sélectionnez l’onglet "Conservation"
   
3. Définissez le seuil de mise à la corbeille qui vous convient
   

Ci-dessus, les messages vieux de plus de 3 mois dans la boite de réception seront mis a la corbeille.

La règle ainsi fixée ne s’applique pas tout de suite mais petit à petit. La première fois cela peut prendre plusieurs jours.