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Envoi de messages électroniques à la communauté universitaire.

Publié le 24 mars, mis a jour le 14 novembre 2017

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Préambule

L’université de Bourgogne dispose de listes de diffusion institutionnelles qui permettent l’envoi de messages électroniques à la communauté universitaire. Il est par exemple possible d’envoyer un message aux ensembles suivants :

  • Tous les personnels
  • Tous les étudiants
  • Tous les enseignants chercheurs

D’autres ensembles sont possibles. Pour cela, veuillez consulter le service messagerie de la Direction du Numérique via l’adresse messagerie@u-bourgogne.fr.

Procédure

Étape 1

L’utilisation de ces listes institutionnelles est soumise à la validation de la direction générale des services. Pour cela, vous, ou le cas échéant, votre responsable de service devez adresser à direction.generale.des.services@u-bourgogne.fr 2 messages électroniques sollicitant son accord avec copies à messagerie@u-bourgogne.fr et direction.dnum@u-bourgogne.fr.

Message 1 : Demande d’autorisation

Ce message permet à la direction générale des services de prendre connaissance des paramètres d’envoi et de faire le lien avec le message électronique que vous souhaitez envoyer (voir Message 2).

Exemple :

À : "Direction Générale des Services" <direction.generale.des.services@u-bourgogne.fr>
Copie à : "Service Messagerie" <messagerie@u-bourgogne.fr>, "Direction DNum" <direction.dnum@u-bourgogne.fr>
Sujet : Demande d’autorisation d’envoi à la communauté

Bonjour,

Dans le cadre de PRÉCISER LE CONTEXTE, le service PRÉCISER L’ENTITÉ souhaite adresser le prochain message à la communauté. Ci-dessous les paramètres d’envoi souhaités :

  • Expéditeur : Pôle Exemple <pole.exemple@u-bourgogne.fr>
  • Destinataires : Tous les personnels uB
  • Adresse de réponse : Secrétariat Pôle Exemple <secretariat.pole.exemple@u-bourgogne.fr> .
  • Date d’envoi : 13/11/2017
  • Sujet du message : Invitation aux journées portes ouvertes

Autorisez-vous cet envoi ?

Cordialement,

— 

SIGNATURE

Description des paramètres d’envoi :
  • Destinataires : précisez à quelle partie de la communauté universitaire vous souhaitez adresser votre message (exemple : tous les personnels)
  • Expéditeur : précisez l’adresse électronique d’expédition (exemple : Direction générale des Services <direction.generale.des.services@u-bourgogne.fr> ). Seules les adresses @u-bourgogne.fr seront acceptées.
  • Adresse de réponse : précisez l’adresse électronique qui devra recevoir les réponse à votre message (exemple : Secrétariat Direction du Numérique <secretariat.dnum@u-bourgogne.fr> . Seules les adresses @u-bourgogne.fr seront acceptées. Si aucune réponse n’est souhaitée, indiquez "NE PAS RÉPONDRE".
  • Date d’envoi :La date souhaité d’envoi.
  • Sujet du message : Le contenu du champ "Sujet" du message électronique que vous souhaitez envoyer.
Message 2 : Le message que vous souhaitez envoyer

Il s’agit du message électronique tel que vous souhaitez l’envoyer à la communauté. Sa taille ne doit pas dépasser 1 Mo pièces jointes comprises. Le cas échéant, publiez ces dernières sur un site web et remplacez les par des liens hypertextes.

Exemple :

À : "Direction Générale des Services" <direction.generale.des.services@u-bourgogne.fr>
Copie à : "Service Messagerie" <messagerie@u-bourgogne.fr>, "Direction DNum" <direction.dnum@u-bourgogne.fr>
Sujet : Invitation aux journées portes ouvertes

Madame, monsieur,

J’ai le plaisir de vous inviter aux journées portes ouvertes de ...

Bien cordialement,

— 

SIGNATURE

Étape 2

Lorsque le service messagerie aura reçu la validation de la direction générale des services, il procédera à l’envoi de votre message et vous en informera par réponse à vos messages de l’étape 1.

Informations complémentaires

Pour toute question relative aux envois de messages électroniques à la communauté, merci de vous adresser à messagerie@u-bourgogne.fr.


Date de création: septembre 1994
Contact : ccub@u-bourgogne.fr
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